miércoles, 7 de noviembre de 2012

practica 1 conceptos basicos de access

1._ Que es una base de datos?
 es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2._Que es access?
Es un sistema de gestión de base de datos desarrollado por Microsoft, y componente de la suite Microsoft Office. Para más información ver: Microsoft Access.

3._Que es una tabla de datos?
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

4._ Que son los campos de una base de datos?
es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.

5._Que es un registro o fila de una B.D?
representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.

6._ Que es un tipo de datos?
es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.

7._Cuales son los tipos de datos de access( y que tipo de inf. almacenean)?
 Texto: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo
Memo: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información.
Número: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico.
Fecha/Hora: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas.
Moneda: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario.
Autonumeración: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access 2010 al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla.
Sí/No: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado.
Objeto OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc.
Hipervínculo: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos.
Datos adjuntos: Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografías, imágenes, archivos de Office (de Word, de Excel...) .
Calculado: Permite crear un campo que almacena el valor de un cálculo.

8._ Que son las relaciones en access?
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

9._ Que son consultas?
 son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

10_ Que son formularios?
es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con un campo separado para cada datos.

11._ Que son los informes de access?
es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.

 consultas bibiograficas:
*http:  es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
*http://www.google.com.mx/
*www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
*www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm























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